Chaque oeuvre est fixée verticalement sur des surfaces aimantées afin de protéger l'intégralité du dessin. Cette méthode est privilégiée afin de respecter les proportions et d'éviter toute distorsion.

L'appareil photo quant à lui est monté sur un trépid solide et accompagné d'un bi-éclairage contrôlé ce qui permet d'assurer une prise de vue stable et uniforme. L'éclairage joue un rôle essentiel dans la reproduction fidèle des couleurs et des contrastes du pastel.

Les images sont vérifiées en temps réel sur un moniteur afin d'ajuster les réglages de focus par exemple et d'effectuer des ajustements au besoin. Le tout dans le but d'obtenir un rendu juste, cohérent avec l'oeuvre et miniser le post-traitement numérique.